Management Assistant Day: 10 redenen waarom een secretaresse goud waard is

Elk jaar op de derde donderdag van april wordt Management Assistant Day ofte ‘secretaressedag’ gevierd. Een ideale gelegenheid voor bedrijfsleiders en andere managers om hun trouwe steun en toeverlaat al dan niet letterlijk in de bloemetjes te zetten.

De tijd dat een secretaresse zich fulltime bezighield met glimlachen en koffie halen voor haar baas, ligt al ver achter ons. Tegenwoordig is het beroep van management assistant een veelzijdige functie waarbij organisatietalent, communicatievaardigheden en proactiviteit cruciaal zijn.

Veel management assistants zijn een sleutelfiguur in het bedrijf of de organisatie waarvoor ze werken. Ze doen het volledige agendabeheer van hun baas, houden zich bezig met zijn correspondentie en begeleiden hem tijdens vergaderingen. Vaak vormen ze ook een klankbord en ondersteunen ze hun manager zelfs bij het nemen van beslissingen.

Waardoor maken management assistants nu echt het verschil in een bedrijf of organisatie? Ziehier tien redenen:

  1. Ze zijn georganiseerd en hebben oog voor detail.
  2. Omdat ze meestal eerder dan hun baas in contact komen met het publiek, zijn ze het visitekaartje van hun organisatie. Vriendelijkheid is daarbij cruciaal.
  3. Ze kunnen vlot met een computer werken en zijn bereid om zich steeds bij te scholen.
  4. Ze zijn discreet en kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie.
  5. Ze kunnen goed luisteren en stellen praktische oplossingen voor.
  6. Ze blijven te allen tijde professioneel.
  7. Ze zorgen voor een vlot beheer van de agenda en van taken.
  8. Ze hebben een uitmuntende talenkennis en zijn welbespraakt.
  9. Ze kunnen snel typen, vlot noteren en ontcijferen met het grootste gemak de hanenpoten van hun chef.
  10. Ze begrijpen dat hun baas onder grote stress staat en doen er alles aan om hem het leven makkelijker te maken. Hem lastigvallen met kleinigheden doen ze nooit.

Heb jij jouw secretaresse hierin herkend? Aarzel dan niet een geef ze snel een leuke attentie voor haar goede werk.