Een duobaan: hoe pak je dat aan?

Twee mensen die ieder deeltijds werken en verantwoordelijk zijn voor de resultaten bij één functie. Hoe regel je dat praktisch?

Joan Williams, oprichter van het Center for WorkLife Law aan de universiteit van Californië, denkt dat elke fulltime baan gedeeld kan worden als je het op een slimme, doordachte manier doet. Op de blog van de Harvard Business Review geeft ze goede raad:

1. Kies de juiste collega voor een duobaan

Kies iemand met wie je goed communiceert en samenwerkt en die je makkelijk kan tegenspreken. Bij het delen van een job kruisen veel zaken je pad: prioriteiten stellen in het werk, kantoorpolitiek en de balans tussen werk en privé. Kies iemand die bij jou past, maar die geen perfecte kloon van je is. Jullie vaardigheden, ervaringen en kijk op zaken zouden elkaar moeten aanvullen

2. Beslis hoe je het werk verdeelt

Er zijn verschillende manieren om een job in tweeën te hakken. Deel hem op in taken en verdeel die delen op de meest efficiënte manier. Sommige mensen delen het werk op door de verantwoordelijkheden van enkele taken op zich te nemen. Anderen delen hem simpelweg op in dagen, vaak met een kleine overdracht en overlap. Dat laatste model is vaak wat eenvoudiger. De manier waarop je het werk verdeelt hangt af van het type job en van de vereiste vaardigheden om die uit te voeren. Bedenk goed wat er nodig is!

3. Communiceer, communiceer, communiceer 

Wees gul met informatie en vraag er ook vaak om. Werk naar een soort versmelting van jullie geest toe. De beste communicatie is face-to-face, maar gebruik uiteraard ook de telefoon, Skype, mail en chat. Discussieer, stel samen prioriteiten, check zo nodig hoe het met de ander gaat. Doe alles heel expliciet. Laat niets onbesproken. 

4. Verzeker jezelf van de steun van je leidinggevende

Zorg dat je baas akkoord gaat met jullie regeling. Als dat niet echt het geval is, zal het slecht werken. Vraag je baas regelmatig om feedback. Informeer anderen in de organisatie over jullie regeling. Sta er publiekelijk achter en vertel hoe het gaat. Laat merken dat dit het beste is, niet alleen voor jullie, maar ook voor het bedrijf.

5. 'Manage' verwachtingen

Iedereen met wie je werkt - baas, collega's, klanten, verkopers, externe partijen - moet weten hoe ze een van jullie kunnen bereiken en wanneer en hoe ze antwoord kunnen verwachten. Jullie regeling moet vanzelfsprekend zijn in de organisatie.

6. Vecht tegen vooroordelen

De grootste barrière om van een duobaan een succes te maken is de houding van anderen. Sommigen zullen denken dat je niet toegewijd genoeg bent. De beste manier om hier tegenin te gaan is prima werk af te leveren. Laat duidelijk merken in bijvoorbeeld vergaderingen dat je betrokken bent bij het werk en de organisatie. 

7. Geef het de tijd

Als je eenmaal een regeling hebt, test die dan een tijdje uit. Stel voor jullie zelf een proeftijd in, evalueer en pas de regeling aan waar nodig. Het moet de tijd krijgen voordat iedereen eraan gewend is. 

Samengevat:

Do:

  • partner kiezen met wie je makkelijk samenwerkt
  • regelmatig feedback van de baas vragen
  • aan iedereen duidelijk maken wat jullie regeling is
  • zorg dat het een vanzelfsprekend iets is in de organisatie

Don't:

  • zaken onbesproken laten
  • ervan uitgaan dat iedereen jullie regeling prima vindt (vecht tegen vooroordelen)
  • afspraken dichttimmeren: het is beter gaandeweg zaken aan te passen

Dit artikel verscheen eerder op Intermediair.nl.