Businesscentra bieden onderdak aan start-ups en digitale nomaden

De meeste bedrijven hebben een eigen kantoorgebouw, maar sommige kiezen er ook bewust voor om werkruimte te huren in een businesscentrum. De multinational Regus biedt wereldwijd 1.300 locaties in 100 landen waar (kleinere) bedrijven kantoor kunnen houden.

“Veel mensen komen bij ons omdat wij zo flexibel zijn”, zegt William Willems, algemeen directeur voor Regus BeLux. “Een leasecontract ondertekenen voor drie, zes of negen jaar houdt altijd een groot risico in, bij ons is dat niet zo. Daarnaast nemen wij de bedrijven ook veel werk uit handen, zodat ze zich volledig kunnen toeleggen op hun eigen activiteiten. Een derde reden waarom mensen voor ons kiezen is omdat wij hen voor een schappelijke prijs kant-en-klare kantoorruimtes met een receptie en vergaderzalen kunnen aanbieden. Zelf een gebouw inrichten is erg duur en veel beginnende bedrijven hebben dat geld niet. In België merken we dan ook dat er steeds meer vraag is naar onze diensten. Niet alleen onze centra in Brussel doen het goed, maar ook onze andere vestigingen in onder meer Antwerpen, Gent en Eigenbrakel.”

Ook digitale nomaden die voortdurend onderweg zijn en dus geen vast kantoor meer hebben, worden als klant steeds belangrijker voor Regus. Wie een zogenaamde Business World-kaart heeft, kan in om het even welke vestiging binnenlopen om er een dag of enkele uren te werken. “Je hebt twee categorieën”, zegt Willems. “Mensen die tussen twee klantenbezoeken even een werkplek nodig hebben, of de echte globetrotters die in veel verschillende landen komen en daar telkens behoefte hebben aan een ruimte om te werken. Door Regus-centra en businesslounges te voorzien in de buurt van stations en luchthavens zorgen we ervoor dat onze klanten ook onderweg steeds productief kunnen zijn.”

We trokken naar het Regus-centrum in Gent om enkele gebruikers te vragen waarom zij precies een beroep doen op de diensten van Regus

Stefan Triest (40)

 

Oprichter en General Manager Addestino en Venture Spirit
Houdt kantoor in het Regus-businesscentrum in Gent

 

“Mijn twee bedrijven zijn allebei gevestigd in een vleugel van dit gebouw. Kantoorruimte huren bij een businesscentrum heeft als voordeel dat we ons daardoor volledig kunnen concentreren op onze kernactiviteiten. We moeten ons namelijk niet bezighouden met het beheer van vastgoed, met schoonmaak en met receptiewerk. Als startend bedrijf ben je gewoon te klein om mensen speciaal voor dat soort taken in dienst te nemen.”

 

“Je kan natuurlijk ook in je eigen garage je zaak uitbouwen, maar een businesscentrum komt veel professioneler over. Wij hebben enkele jaren geleden een vergelijkende studie gemaakt en voor ons bleek dit de beste oplossing. Echt goedkoop is het niet, maar het bespaart je veel rompslomp en het is heel flexibel. Als je bedrijf groeit, kan je gemakkelijk extra ruimte huren of zelfs verhuizen naar een andere stad. Venture Spirit telt nu vijftien werknemers en die zitten allemaal hier. Bij Addestino zijn we met twintig, maar de meeste daarvan zijn consultants die bij onze klanten ter plekke werken. Onze medewerkers die veel onderweg zijn, hebben ook allemaal een kaart waarmee ze toegang kunnen krijgen tot alle businesscentra uit het Regus-netwerk. Zo zijn ze tussen twee klantenbezoeken in altijd zeker van een werkplek.”

 

Kenneth Himschoot (33)

 

Zelfstandig softwareontwikkelaar bij Himschoot Consulting BVBA
Werkt via de Business World-kaart van Regus vaak vanuit Gent, Monaco, Nice en de VS.

 

“Vroeger werkte ik gewoon bij mij thuis, maar daar was er eigenlijk te veel afleiding. In een businesscentrum kan ik veel efficiënter werken. Ik zit hier helemaal alleen en geniet echt van de rust. Als programmeur moet je je eigenlijk volledig van de wereld kunnen afsluiten en verschillende uren na elkaar geconcentreerd kunnen doorwerken.”

 

“Ik reserveer telkens een kantoor voor één dag. 90% van de tijd zit ik in het buitenland en dan heeft het geen enkele zin om een vast kantoor te huren. Twee weken per maand zit ik in Monaco, ongeveer vijf dagen per maand ben ik nog hier in België en de resterende dagen reis ik rond naar klanten in onder meer Nederland, Engeland en de VS. Voor mij is het ideaal om te weten dat er in al die landen een locatie is waar ik kan binnenlopen, mijn laptop kan opstellen en binnen de twee minuten ongestoord kan zitten werken. De meeste van mijn klanten zijn gevestigd in grote steden, waar er ook Regus-centra zijn. Alleen in Palma de Mallorca, waar ik ook werk, is er geen.”

 

Marc Timmerman (48)

 

Partner en Managing Director Benelux bij Axiom Consulting Partners
Houdt kantoor in Gent, maar werkt ook vaak vanuit Brussel, Diegem of het buitenland

 

“Wij zijn een opstartend en internationaal bedrijf en voor mij was het belangrijk om een kostprijs te hebben die aangepast is aan onze groei. In een businesscentrum heb je quasi geen overheadkosten en betaal je dus enkel voor wat je echt nodig hebt. Ik heb de opstart van mijn bedrijf bij me thuis voorbereid, maar sinds september huur ik hier in Gent een vast kantoor voor mij en het team dat ik aan het samenstellen ben. Daarnaast maak ik ook gebruik van het netwerk van Regus. Als ik een bureau nodig heb in Zaventem, Londen of Parijs, dan is dat voorhanden. “

 

“Mijn bureau hier in Gent heb ik volledig volgens mijn eigen behoeften kunnen inrichten. Veel meubels heb ik niet nodig en een vaste telefoon ook niet, maar wifi en ondersteuning voor videoconferenties en webinars zijn voor mij des te belangrijk. Er zijn hier ook vergaderzalen waar we indien nodig gebruik van kunnen maken en verder heb ik ook mijn eigen parkeerplaats. Natuurlijk droom ik wel van een eigen gebouw voor mijn bedrijf, maar zolang we nog in de opstartfase zitten, is dit voor mij ideaal.”