8 tips voor een drink waar je je team echt mee versterkt

Waarom zou je je team als leidinggevende lastig vallen met een opgelegd feestje? Werkt zo’n drink teamversterkend?

Een borrel op het werk, is dat geen geldverspilling? Teamleden gaan misschien liever lekker naar huis dan min of meer verplicht drinken met de collega’s met wie ze de hele week al moeten samenwerken.

Kan een drink een teamversterkend effect hebben en de productiviteit van het team ten goede komen? Zo ja, hoe pak je de organisatie daarvan dan aan?

1. Drinks hebben een functie

Wanneer binnen je organisatie ‘Het Nieuwe Werken’ (HNW) is ingevoerd, zijn borrels des te belangrijk. “Onze medewerkers werken veelal bij klanten. De wekelijkse borrel is een reden voor veel mensen om toch naar kantoor te komen om collega's te ontmoeten”, zegt manager recruitment Dorien Lameris bij KPN Consulting.

Maar ook als collega’s juist intensief samenwerken is iets gaan drinken belangrijk. “Borrels en andere ontspanningsmogelijkheden zijn essentieel voor de sfeer”, zegt managementadviseur Peter Ambagtsheer van Lagerweij & Partners. “Tijdens het werk 'slijt' een team. Tijdens ontspanning is er ruimte voor herstel, om elkaar te vinden en te verbinden.”

2. Zorg dat niemand wordt uitgesloten

Leidinggevenden moeten er daarbij op letten dat iedereen daadwerkelijk meedoet, zegt Ambagtsheer: “Wie deze gelegenheden overslaat, komt buiten het team te staan.”

Aanwezigheid moet nooit verplicht zijn, maar kun je wel op allerlei manieren stimuleren. Bijvoorbeeld door vlak voor de drink een gezamenlijke activiteit te organiseren.

3. Stimuleer een hoge opkomst

Een plenaire vergadering inplannen vlak voor de werkborrel kan ertoe leiden dat de opkomst groot is.

“Bij invoering van HNW zijn juist informele bijeenkomsten zoals borrels een voorwaarde voor de sociale cohesie van je team. Desnoods plak je deze direct achter geplande formele bijeenkomsten”, zegt Frank Leenhoven, teamleider bij Evides Waterbedrijf.

Het kan overigens ook een andere activiteit zijn: “Een wandeling of sportactiviteit, maar ook een brainstormsessie of evaluatie. Als het onderwerp van die evaluatie natuurlijk niet te gevoelig ligt”, zegt Ambagtsheer.

4. Kies voor een vaste frequentie

Door te kiezen voor een vaste frequentie kun je stimuleren dat aanwezigheid voor werknemers onderdeel wordt van hun wekelijkse routine.

Die vaste frequentie is volgens Lameris belangrijker dan een strakke organisatie: “Een drink moet een informeel karakter hebben zonder al te veel poespas en vriendschappelijkheid moet centraal staan. Verder heeft een goeie borrel in mijn optiek niet heel veel nodig. Uiteraard de drankjes en de hapjes, maar ook dit hoeft geen enorme investering te zijn.”

5. Zorg dat er 'gemengd' wordt

Hoe stimuleer je dat medewerkers met elkaar aan de praat raken?

“In mijn ogen is het heel erg van belang dat er op een borrel onderling gepraat wordt”, zegt Lameris. “Dan heeft iedereen het gezellig, ook medewerkers die zich minder vrij voelen om zich aan te sluiten bij groepjes. Wat mij betreft zet de manager hiervoor de norm en vertoont hij voorbeeldgedrag op dit gebied.”

Ambagtsheer: “Zorg dat je zoveel mogelijk mensen van naam kent en dat je zoveel mogelijk mensen aandacht geeft. Stel zonodig mensen, vooral nieuwelingen, aan elkaar voor. Introduceer mensen en inspireer mensen met een mooi verhaal. Dat mag ook een beetje entertainment zijn, mits dat je ligt.”

Of je gebruikt een truc van cateraars, aldus Ambagtsheer: “Zorg dat er nauwelijks stoelen zijn. Als mensen moeten staan, komen ze gemakkelijker met elkaar in contact.”

6. Houd rekening met de muurbloempjes

Iedereen heeft zijn eigen manier van borrelen. Wees tolerant.

Ambagtsheer: “Geef tijdens de drink ook de wat bescheidener en stillere types de ruimte om op hun manier plezier te hebben. Leg ze geen polonaise op, maar respecteer hun manier van genieten van hun omgeving en hun gezelschap.”

7. Heb het niet over zaken

Praat niet over het werk tijdens een borrel.

“Als mensen zakelijke onderwerpen aanroeren, noteer ze dan en spreek mensen daar later over aan”, zegt Ambagtsheer. Zeker als het gaat om pijnpunten: “Geschillen en wrijvingen moet je oplossen in serieuze, gerichte gesprekken. Het herstel van de informele relatie kan wel op de borrel.”

Leenhoven: “Waak ervoor dat je je geen uitspraken laat ontlokken over zakelijke beslommeringen in de dagelijkse operatie. Sterker nog: probeer zo min mogelijk zakelijke dingen met elkaar te bespreken.”

8. Manager, leg contact

Tijdens drinks kun je, ook als manager, iets meer van je zelf laten zien.

“Borrels zijn een goed moment om wat meer van jezelf te laten zien. Dat maakt je voor anderen menselijker”, zegt Lameris. Ook volgens Ambagtsheer moet je op een borrel zoveel mogelijk jezelf zijn: “Toegankelijk en aanspreekbaar.”

“Je praat in een andere setting, meer ongedwongen met elkaar, met als uiteindelijke doel elkaar beter te begrijpen tijdens de dagelijkse operationele werkzaamheden,” zegt Leenhoven.

9. Voorkom dronkenschap

“Beperk de inname van alcohol zodat iedereen zonder problemen mag rijden”, zegt Ambagtsheer.

Hoe pak je dat aan? “Communiceer duidelijk welke grenzen je aan drankgebruik stelt. Het klinkt als een cliché, maar ik heb het vaak mis zien gaan.” Zelfs voor enig toezicht moet je volgens Ambagtsheer niet terugschrikken: “Zet iemand aan de bar neer die oplet of er geen drinkebroers dicht bij de tap blijven staan.”

Of zorg ervoor dat mensen niet naar huis hoeven: “Als de borrel laat mag worden, regel dan een overnachtingsgelegenheid. Ook heel gezellig!”

Dit artikel verscheen eerder op Intermediair.nl.

Tekst: Jolein de Rooij