7 tips om je uitstelgedrag af te leren

Taken steeds voor je uitschuiven, overal op het laatste nippertje aan beginnen totdat je onder druk komt te staan… Is dit herkenbaar voor jou? 7 tips om je uitstelgedrag aan te pakken.
Het advies van Tina Scholiers, ISW Limits

1. Van waar komt je uitstelgedrag?

Probeer in eerste instantie te achterhalen van waar je uitstelgedrag komt. Dit te weten komen is al een eerste stap in het aanpakken van je uitstelgedrag. Volgende vragen kunnen je hierbij op stap helpen:

- Moet je te veel taken opnemen of is de taak te groot zodat je er geen beginnen aan ziet?
- Ben je te perfectionistisch en wil je een taak steeds vanaf de eerste keer heel nauwkeurig in orde hebben?
- Heb je moeite om je gedachten te ordenen of een besluit te nemen in hoe je aan de slag kan?
- Probeer je minder leuke of moeilijke taken en de stress die erbij komt kijken zoveel mogelijk te vermijden?
- Hou je ervan om onder spanning of druk te staan of heb je dit zelfs nodig om ergens aan te beginnen?

2. Planning maken

Maak een gedetailleerde planning op, waarin je weergeeft wat je tegen wanneer klaar wilt hebben. Let hierbij op dat je een grote taak best opdeelt in kleinere deeltaken en dat je voor elk van deze deeltaak een deadline vastlegt.

Indien je te maken hebt met een grote hoeveelheid aan taken, orden deze dan volgens prioriteit. Welke taken zijn het meest belangrijk of dringend (is niet gelijk aan aangenaam) en welke taken kunnen ook op een later tijdstip gebeuren?

De planning geeft je enerzijds een overzicht over de taken of deeltaken die moeten gebeuren en anderzijds is het een controlemiddel voor jezelf.

3. Afleiding vermijden

Zorg ervoor dat je niet afgeleid wordt door bijvoorbeeld telefoontjes, mails, collega’s of gezinsleden die iets komen vragen, het surfen op internet, radio,… Er zullen altijd zaken zijn die je liever doet of waarvan anderen vinden dat ze dringend zijn. Probeer daarom vaste momenten in te plannen waarop je je mails beantwoordt, telefoontjes doet, met mensen afspreekt, …  en concentreer je op andere momenten enkel op je taak.

4. Hulp zoeken

Je staat er niet alleen voor. Durf hulp vragen als je dit nodig hebt. Een klein inzicht of een tip van iemand anders kan je al een heel eind op weg helpen bij taken waar je niet weet hoe eraan te beginnen. Ook wanneer de taak te moeilijk is of je hebt teveel werk, zijn er misschien personen die je zouden kunnen ondersteunen.

Het kan ook al helpen om je planning aan iemand anders mee te delen, zodat deze persoon je deadlines mee kan controleren.  Of een afspraak maken wanneer iemand je tekst zal nalezen, zorgt er bijvoorbeeld voor dat je minder snel je deadline zal verleggen.

Soms is het zelfs al voldoende om iemand in dezelfde ruimte aanwezig is. Een gevoel van controle zorgt er dan voor dat je minder snel afgeleid bent.

5. Begin eraan

Probeer je niet teveel te focussen op het volledig moeten afronden van de taak, maar focus je op het ‘eraan beginnen’. Ook als je niet voldoende tijd hebt om de taak af te ronden, of je denkt niet ver te zullen geraken, kan je er best al aan beginnen. Eenmaal je gestart bent, zal het nadien ook gemakkelijker zijn om eraan verder te werken.
Bovendien gebeurt het wel vaker dat de taak minder tijd in beslag neemt dan je vooraf ingeschat had.

6. Ochtend -of avondmens?

Taken die je minder graag doet, die te moeilijk zijn, waar je niet weet hoe eraan te beginnen,… kan je best doen op het moment van de dag waar je het meeste energie hebt. Sommige personen voelen zich het beste in de ochtend en kunnen zich dan beter concentreren. Anderen voelen zich frisser in de namiddag of ’s avonds. Op die momenten zal een moeilijke of vervelende taak al minder zwaar op ons doorwegen.

Plan dus elke dag een moment waarop je aan minder leuke of moeilijke taken kan werken.

7. Beloon jezelf

Beloon jezelf telkens je een bepaalde taak of deeltaak hebt afgerond. Dit kan je doen met kleine zaken zoals: ‘als ik mijn verslag heb afgerond, ga ik samen met een collega een koffiepauze nemen’. Hou je hier dan ook aan en neem deze pauze niet wanneer je verslag niet af is.

Je zal ook merken dat het afwerken van een taak op zich ook al voldoening en een goed gevoel zal geven.

I.s.m. ISW Limits