Waarop letten als je een sollicitatiebrief schrijft?
Met een goed en duidelijk geschreven motivatiebrief kan je een rekruteerder ervan overtuigen dat je een gesprek waard bent. De moeite dus om er de nodige aandacht aan te besteden. Hoe ga je tewerk?
De motivatiebrief is het ideale middel om 'bijzonderheden' in je cv te verklaren. Je woont bijvoorbeeld in Hasselt maar je solliciteert bij een bedrijf in Gent. Zonder uitleg denkt een rekruteerder waarschijnlijk dat dit een onhaalbare kaart is. In je brief kan je echter uitleggen dat je op het punt staat te verhuizen naar de omgeving van Gent en dat je daarom solliciteert.
Hetzelfde geldt voor grote carrièrewendingen, die je in je brief heel duidelijk kunt toelichten.
Hoe bouw je je brief op?
1. Aanhef van brief
Voor je een eerste indruk kan maken in een jobinterview heb je al een allereerste indruk gemaakt met je brief. En de aller-allereerste indruk start bij de aanhef aan de juiste persoon. Het getuigt van nauwkeurigheid dat je je brief richt naar een persoon.
2. Betreft-rubriek
Vergeet ook niet om bovenaan je brief een betreft-rubriek te voorzien waar je het doel van je schrijven verduidelijkt en eventueel de referentie van de vacature weergeeft.
3. Openingszin
Cruciaal voor je sollicitatiebrief is de openingszin. Het is de bedoeling dat je opvalt tussen de vele reacties. Opvallen lukt niet met standaardzinnen als "Naar aanleiding van uw advertentie..." of "Langs deze weg zou ik mij graag kandidaat stellen..." Vermijd dus clichétaal en oubollige uitdrukkingen maar maak je openingszin persoonlijk, origineel en enthousiast.
Lees ook: welke zinnen gebruik je beter niet in je sollicitatiebrief?
4. Motivatie
Vergeet vooral niet om uit te leggen waarom je solliciteert. Leg uit wat je aantrekt in het bedrijf, de functie, de sector... Blijf sowieso bescheiden. Zeggen dat jij dé ideale persoon bent en dat de rekruteerder wel gek zou zijn mocht hij deze kans voorbij laten gaan, getuigt niet alleen van een uitgesproken enthousiasme maar ook van een serieuze portie arrogantie. Zoek naar een gulden middenweg.
5. Afsluiter
Sluit de brief niet af met een dooddoener. De laatste indruk is even belangrijk als de eerste. Zeg niet 'Met welgemeende hoogachting van de allerhoogste plank groet ik u, weledele heer...' Zeg bijvoorbeeld wel 'Denkt u ook dat wij elkaar iets te bieden hebben, dan ben ik altijd bereid om u daar in een gesprek verder van te overtuigen.'
En denk eraan...
- Hou het kort: Je brief mag maximum 1 pagina lang zijn. Je brengt je boodschap best in korte, dynamische zinnen met veel actieve werkwoorden.
- Ken je iemand? Werkt een vriend of kennis voor het bedrijf waar jij solliciteert, vermeld dit gerust in je brief. Uiteraard enkel als deze persoon ermee akkoord gaat.
- Positieve ervaring: Heb je een leuke ervaring gehad met het bedrijf (bv. omdat je er klant van bent), aarzel dan zeker niet om dat aan te halen in je brief.
- Taal- en tikfouten: Vermijd ze, want ze geven een slordige indruk over je brief en over jezelf. Laat je brief door iemand anders nalezen, want zelf lees je nogal snel over je eigen fouten.
- Actieve werkwoorden: Gebruik zo weinig mogelijk het werkwoord 'worden', maak het actief met woorden als organiseren, voorzitten, doceren... Ook te bescheiden woorden zoals misschien, eventueel, menen laat je best achterwege.
- Geen standaardbrief: Sollicitatiehandleidingen staan vaak bol van de voorbeeldbrieven maar het is niet de bedoeling dat je ze klakkeloos kopieert. Doe je dat toch, dan ga je verloren tussen de rest van de inspiratieloze brieven. Stem je brief af op het bedrijf. Lees goed tussen de regels van de vacature. Welke persoon zoeken ze nu precies? En waarom ben jij de geschikte kandidaat?
- Geld: Praat niet over loon in een brief. Dat geeft een negatieve indruk.
- Geen ervaring? Als je niet over de gevraagde dosis ervaring of de gewenste opleiding beschikt, vermeld dan niet je onervarenheid maar zeker wel je vermogen om snel kennis te vergaren en snel te leren. Wees altijd positief over jezelf.
- Eén functie per keer: Solliciteer nooit voor meer dan één functie in één en dezelfde brief. Dat wekt de indruk dat je niet kunt kiezen en dan maar voor alles solliciteert. Maar voor jezelf op voorhand uit welke richting je uit wilt met je job.
Lees ook de tips van de rekruteerders zelf.
Op zoek naar een job? Kijk eens in onze vacatures!
