Secretaresse
Secretaresse
Je hebt een gevarieerd takenpakket met voornamelijk administratieve en organisatorische taken:
-bijhouden van de afsprakenagenda
-bijhouden van correspondentie of in- en uitgaande postmappen
-uittypen van brieven, verslagen, offertes
-telefoon, e-mail en fax beantwoorden
-archiveren van stukken
-contacteren van klanten of patiënten
-notuleren bij gesprekken of vergaderingen
-organiseren van bijeenkomsten, congressen e.d.
Sommige secretaresses ondersteunen de werkzaamheden van één persoon, anderen zijn afdelingssecretaresses die een hele afdeling ondersteunen.
Competenties: Je bent werklustig, zelfstandig, flexibel, discreet en hebt zin voor verantwoordelijkheid. Je bent een organisatietalent en je kunt met de nodige stiptheid werken.
