Waarop wordt er bespaard?

51% bespaart op ZAKENREIZEN

Hoe bespaarden bedrijven op hun zakenreizen?

(in % van het totaal aantal bedrijven dat bespaarden op zakenreizen)

Meer tele- of videoconferenties 57%
goedkopere hotels  43%
alle vluchten in ‘business’-klasse vervangen door ‘economy’ 23%
meer naar buitenland rijden met auto 22%
enkel bij korte vluchten ‘business’ vervangen door ‘economy’ 18%
lager budget voor restaurantbezoek ter plaatse 15%
nog andere 31%

(bron: ‘Besparingen op de werkvloer’, enquête Vacature-Références, februari 2012)

“In ons bedrijf is er bespaard op zakenreizen”, zegt de helft van de deelnemers in onze enquête. Vooral ondernemingen met een buitenlandse hoofdzetel sneden in deze post. Opvallend veel (66%) middelgrote bedrijven (met 200 tot 500 medewerkers) drukten hun reisuitgaven. Bij een vergelijking tussen de sectoren valt het op dat de industrie langs deze kant veel ijveriger heeft bespaard dan de dienstensector of gezondheidszorg. “In een recessie sneuvelt het reisbudget in vele bedrijven bijna automatisch”, weet Serge Herinckx , die het kantoor van zakenreisspecialist UniGlobe in Groot-Bijgaarden uitbaat. “Er wordt veel strikter op de kosten gekeken. Als er toch gevlogen wordt, is het veel minder in businessklasse. En terwijl lagekostenvluchten vroeger taboe waren, rijden nu heel wat zakenreizigers naar Charleroi of Eindhoven om daar het vliegtuig op te stappen. Ook de tweedaagse reis komt minder voor: om hotelkosten te vermijden wordt de medewerker gevraagd ’s avonds laat terug te keren. Mag hij wel overnachten, dan moet de reiziger vandaag tevreden zijn met een driesterrenhotel, terwijl hij vroeger vlot een vijfsterrenhotel kreeg. Vroeger kreeg de zakenreiziger ook een betaalkaart van het bedrijf mee, nu betaalt hij eerst met de eigen kaart.

De videoconferenties kwamen al tijdens de crisis van 2008 in beeld. In heel wat bedrijven zorgden de teleconferenties voor een cultuuromslag. Vanaf nu stelt men zich eerst de vraag of een reis wel noodzakelijk is. Kan het niet via een teleconferentie?” En werknemers van kmo’s die naar buurlanden reizen, gebruiken vandaag sneller hun auto terwijl ze vroeger sneller het vliegtuig namen.

26% bespaart op COMPUTERS

Hoe besparen bedrijven in it?
(in % van totaal aantal bedrijven die besparen op computers)

geen investering in nieuwe laptops 55%
geen vervanging van vaste computers 49%
deel van bedrijfsinformatica uitbesteed aan derden 15%
Strenger internetgebruik 12%
afschaffing tussenkomst internetabonnement thuis 7%
geen bedrijfslaptop meer 5%
nog andere 27%

(bron: ‘Besparingen op de werkvloer’, enquête Vacature-Références, februari 2012)

Terwijl volgens onze enquête ongeveer een derde van de kleine en middelgrote bedrijven het mes zetten in hun uitgaven voor computers, volgt 20 procent van de grote ondernemingen (plus 500 werknemers) dit voorbeeld. Raf Cuyvers, general manager PC bij Hewlett-Packard Belux, ziet ook een duidelijk verschil: “In de kmo’s loopt praktisch iedereen rond met een laptop. Die laptop heeft alle toeters en bellen en dient zowel voor professioneel als privégebruik. Daar merk ik niet zoveel besparingen. Middelgrote ondernemingen, daarentegen, wachten nu een jaar langer alvorens nieuwe toestellen aan te kopen. In de bankwereld werkt ongeveer 70% van de medewerkers op desktoptoestellen. Dat type van grote onderneming is altijd al heel kostenbewust. Daarom schakelden ze de voorbije jaren over naar slimme terminals.” Hij verwacht dat twee trends de tweede jaarhelft van 2012 zullen domineren: “De introductie van ultrabooks en het revolutionaire Windows 8 zullen de vervangingscyclus in de kmo’s versnellen.”

56% bespaart op TEAMACTIVITEITEN

Welke activiteiten worden er getroffen?

(In % van alle bedrijven die bespaarden op teamactiviteiten)

Minder (of geen) feestjes organiseren voor medewerkers 60%
Minder (of geen) teambuildings voor medewerkers 52%
Goedkopere feestjes organiseren voor medewerkers 47%
Goedkopere (of geen) Sinterklaascadeaus 18%
Nog andere 12%

(bron: ‘Besparingen op de werkvloer’, enquête Vacature-Références, februari 2012)

Inge Van Belle, vice-president bij Hercules Trophy Int., organiseert sportdagen voor bedrijfsteams: “Hoewel ons bedrijf blijft groeien, zeggen bedrijven ons geregeld geen teambuildingactiviteiten meer te organiseren omdat ze net een aantal medewerkers hebben ontslagen. Meer verontrustend vind ik de reactie van vele medewerkers. Zij hebben de voorbije jaren keihard hun best gedaan en kregen daar weinig waardering voor. Als een bedrijf dan toch iets organiseert na de kantooruren, haken redelijk wat medewerkers af. Voor hen hoeft het niet meer. Met als gevolg dat de bedrijven minder teams afvaardigen.”   

36% bespaart op VERSNAPERINGEN

(TABEL) Op welke versnaperingen werd er bezuinigd?

(in % van totaal aantal bedrijven die bespaarden op versnaperingen)

Prijsverhoging drankautomaat 31%
afschaffing gratis koffie of thee 19%
Prijsverhoging snoepautomaat 19%
Geen koekjes meer bij de koffie 19%
Koffie en thee duurder 10%
Geen gratis fruit meer  8%
Wekelijkse drink afgeschaft 5%
Nog andere 40%

(bron: ‘Besparingen op de werkvloer’, enquête Vacature-Références, februari 2012)

De verzorgingssector (42%) bespaart sterk op versnaperingen. De industrie (29%) doet dat veel minder. Stefaan Vanderbeken leidt het bedrijf Cofiserv, dat snoep- en drankautomaten plaatst over het hele land: “Onze omzet daalde de voorbije jaren, onder meer omdat bedrijven sluiten of reorganiseren.”

Ook het snoepgoed werd duurder. Stefaan Vanderbeken: “De prijs van de chocolade steeg met 15 tot 20 procent. Dat is een van de redenen waarom er in de bedrijven minder suikergoed verkocht wordt.”

Bedrijven die vroeger de versnaperingen onder de kostprijs verkochten, beslissen nu ook tegen kostprijs te verkopen.

Het afschaffen van koffie of thee gebeurt heel zelden.

Terug naar het hoofdverhaal