Foutmelding

  • There are no workflow states available. Please notify your site administrator.
  • There are no workflow states available. Please notify your site administrator.

Optima blogt: een dagje administratie

Angelique Anciaux

Functie: Vastgoedbeheerder
Opleiding: secretariaat-talen
Momenteel bezig met Bachelor Vastgoedmakelaar

Om door mijn administratieve mallemolen te geraken is het echt noodzakelijk tijdig mijn agenda te blokkeren.  Vandaag is het dus een dagje administratie. 's Ochtends komt er een potentiële huurder het huurcontract tekenen. Dit duurt ongeveer één uur.  Ook hier is het terug belangrijk om te luisteren en de vragen die ze stellen goed te beantwoorden. Achteraf moet het huurcontract administratief verwerkt worden: kopie naar eigenaar, registratiekantoor …

Dagelijks ben ik ook het slachtoffer van de multimedia, namelijk van e-mail. Het gaat allemaal veel vlugger en efficiënter maar al gauw ben ik hier toch ettelijke uurtjes per dag mee zoet. Ook zijn er een aantal administratieve zaken die frequent terugkomen zoals: verwerken van briefwisseling naar huurders en eigenaars, huurders contacteren in verband met de betalingen, doorgeven aan de receptioniste welk appartement er geadverteerd mag worden ...

De administratie lijkt misschien saai maar dat is het allerminst.  Het is een zeer belangrijke en een niet te onderschatten schakel. Af en toe moet ik ook vergaderen. Bijvoorbeeld samen met de kantoorverantwoordelijke om probleemdossier te bekijken of de stand van zaken door te geven …

Samengevat kan ik zeggen dat het een ideale mix is van flexibiliteit, multitasking ... Ben je een administratieve duizendpoot, heb je een hands-on mentaliteit, met een vleugje passie, dan is deze job, de ideale. Alvast voor mij toch!