De maandag van Vincent Tutino, organisator van het zomers stadsevenement Brussel Bad

Vincent Tutino is organisator van het zomers stadsevenement Brussel Bad. Door het stralende zomerweer besloot hij om het hoofdstedelijk strand maandag uitzonderlijk te openen.



8u30.
Ik sta uitzonderlijk laat op. Gisteren heb ik de kinderen naar mijn schoonouders gebracht en zo konden wij een keertje uitslapen. De avonden zijn zwaar. Ik lig nooit voor 1u in mijn bed.

9u30.
Maandag, dat betekent voor mij administratief werk opknappen. Ik ga door facturen van leveranciers en bekijk mails over de andere evenementen die Brucity organiseert, zoals het Brussels Summer Festival en Winterpret. Veel tijd heb ik er niet voor, want het strand gaat straks uitzonderlijk open op maandag.

10u30. 
Briefing voor de jobstudenten, de sportmonitoren, de stewards van de stad Brussel en de verpleegkundigen van het Brugmanziekenhuis. Alles bij elkaar zijn er dagelijks 100 mensen in de weer op de site. We beslisten pas zaterdag om maandag open te houden, waardoor het moeilijker was om voldoende personeel te vinden. We zetten mensen in van de privébewakingsfirma die normaal alleen ’s nachts de site controleren.

11u00. De deuren gaan open. De eerste badgasten zijn mensen uit de belendende kantoren. Omdat we vrijwel overal onderbemand zijn, ga ik geregeld kijken hoe het zit met het aantal bezoekers, zodat we extra mensen kunnen inzetten. Tussendoor praat ik met de handelaars. We beslisten in overleg met hen om op vrijdag, zaterdag en zondag een uur langer, en nu ook vandaag uitzonderlijk open te houden. Door het slechte weer was eerst geopperd om een week langer door te gaan, maar dat was budgettair en praktisch niet haalbaar.

13u00. Het is mooi weer en dat zorgt voor nogal wat drukte bij de kraampjes. Na een snelle hap doe ik opnieuw een toer van de site en ik kijk of er zich ergens problemen voordoen. Dat is gelukkig niet het geval.

16u00. Ik kijk erop toe dat de shiftwissel vlot gebeurt. We hebben ondertussen voldoende mensen bij mekaar om ook de tweede bar te openen. Ik ga naar mijn kantoor om mails te checken en achterstallig administratief werk op te knappen.

18u00. Ik check op de site of alles naar wens verloopt. Ons reglement is erg gedetailleerd: een bar moet een bepaald aantal tafels en stoelen hebben, maar net zo goed mogen kraampjes elkaar geen valse concurrentie aandoen. Ik ben de hele avond zoet met controleren.

22u00. We kondigen de sluiting aan en kijken of het publiek op ordentelijke manier het terrein verlaat. Ik ontvang de veiligheidsagenten die het strand ’s nachts bewaken. Zij krijgen een briefing van de stewards en de politie die tot na sluitingstijd aanwezig is. Pas wanneer ik de site ‘veilig’ verklaar, neemt de nachtploeg het over.

0u00.
Ik ga naar huis. Ik laat wat stoom af door nog wat te eten, naar het nieuws te kijken of even naar de Facebookpagina te surfen en nog een commentaar over de afgelopen dag toe te voegen. Het was de moeite waard.