Foutmelding

  • There are no workflow states available. Please notify your site administrator.
  • There are no workflow states available. Please notify your site administrator.

4 tips om je bureau opgeruimd te houden

Op een werkplek werk je vaak met veel andere mensen samen. Sommige bureau's lijken dan ook wel eens op een slagveld. Hoe hou je je bureau proper en opgeruimd?

1. Ruim op

Begin met je bureau in te delen in drie werkzones: één voor de telefoon en de computer, een tweede voor je dossiers en een derde voor dossiers die later nog te behandelen zijn.

Zet de gebruiksvoorwerpen die je vaak gebruikt, dicht bij jou: een potje met pennen, rekenmachine, nietmachine, ... Vermijd om al deze voorwerpen over je hele bureau te verdelen. Verzamel ze liever op één plaats in één van je zones.

Maak je bureau wat aangenamer door er enkele foto's en een mooie plant te zetten. Overdrijf niet met versieren, een bureau hou je best zo sober mogelijk.

2. Sorteer één keer grondig

Neem de tijd ééom eens een uurtje of twee uurtjes de dossiers op je bureau grondig te sorteren. Verzamel ze allemaal op één stapel en verdeel ze op de volgende manier: een stapeltje met de dossiers die weg mogen, dossiers die gearchiveerd moeten worden, dossiers die je later zal behandelen en dossiers die meteen afgehandeld moeten worden. Het stapeltje dossiers dat meteen afgehandeld moet worden, zijn zaken die in enkele minuten geklaard kunnen worden. Wanneer het langer dan dat duurt, orden je het dossier beter op de stapel ‘later te behandelen’. Kweek jezelf de gewoonte om vanaf nu alle nieuwe documenten op deze manier te sorteren. Zo hou je de chaos weg van je bureau.

3. Al die post-its in de prullenmand

Post-its zijn zeer nuttige papiertjes. Je kan er snel telefoonnummers op noteren, of kleine taakjes waar je aan moet denken. Maar een overdaad aan deze gele, roze, blauwe, groene, … papiertjes maakt je bureau erg rommelig. En de vraag is of je met zoveel post-its zelf nog het overzicht bewaart. Neem daarom even de tijd om de contactpersonen in je (elektronisch) adressenboek aan te vullen, en noteer de taken in je agenda. Zo heb je meteen een duidelijk overzicht van wat er nog staat te gebeuren. Wil je toch snel kleine taakjes neerschrijven, gebruiken dan een bloc-note. Je hebt maar één vel papier nodig en al je taken en ideeën worden op één plaats verzameld.

4. Afgehandelde documenten

Wat geldt voor de nieuwe documenten die je aankrijgt, geldt ook voor de afgehandelde documenten. Ruim ze meteen op als je de taak hebt afgehandeld. Gooi ze weg als ze niet meer van belang zijn of archiveer ze als je ze later nog nodig hebt. Ruim je bureau ’s avonds als je naar huis gaat op. Zo kan je de volgende ochtend en vol goede moed aan de nieuwe werkdag beginnen.

Bron: Lifehacker.com, Etre bien au travail