On line solliciteren / Valkuilen en tips
Ook als je via e-mail je motivatiebrief en c.v. doorstuurt, moet je er voor zorgen dat beide documenten kort, bondig, verzorgd en overzichtelijk zijn. Dezelfde regels als die voor de papieren versies zijn hier namelijk ook van toepassing. Je kunt die nalezen in het dossier Curriculum Vitae en het dossier Sollicitatiebrief.
We sommen een aantal aandachtspunten op om ook je on line sollicitatie vlot te laten verlopen.
attachment
Je c.v. stuur je in attachment mee, maar wat doe je met je motivatiebrief? We raden je aan om deze brief in de body van de e-mail zelf te hangen en enkel je c.v. als bijlage mee te sturen.
subject-veld
Vermeld in het subject-veld van het e-mailbericht duidelijk de vacature waarvoor je solliciteert. Heb je een referentienummer, dan zet je dit er best ook bij.
e-mailadres
Zet enkel het e-mailadres in je c.v. waarop de rekruteerder je mag contacteren. Gebruik dus zeker niet het mailadres van je werk als ze daar niet op de hoogte zijn van je 'verhuisplannen'.
Controleer ook regelmatig je mailbox, want de rekruteerder kan je via mail uitnodigen voor een gesprek of om meer info vragen.
Bericht
Vermeld in het e-mailbericht (dus eigenlijk je motivatiebrief) duidelijk je naam, adres en het telefoonnummer waarop men je mag terugbellen.
Maak je mail leesbaar. Zorg voor voldoende witruimte, structureer je tekst en maak je alinea's niet te lang. Ook hier gelh3: hou het kort en bondig.
formaat
Stel je c.v. op in een formaat dat op alle computers leesbaar is, op een Mac maar ook op een pc. Kies ook voor een programma dat iedereen zal kunnen openen. Met een Word-document of een PDF speel je altijd op veilig.
taal
Dezelfde beleefdheidsregels als in een brief gelden ook voor een e-mail. Omwille van de snelheid en de informaliteit van dit medium, gooien sommige mensen deze regels nogal eens over boord. Gebruik een aanspreektitel en sluit op een beleefde manier je mail af.
Lees je e-mail en alle documenten grondig na op taal- en tikfouten. Ze geven een slordige indruk, over je c.v. en over jou. Laat je c.v. door iemand anders nalezen, want zelf lees je nogal snel over je eigen fouten.
Wees zakelijk in het bericht dat je verstuurt. Er bestaat een hele cultuur van afkortingen en symbolen om emotie te leggen in een e-mailbericht. Woorden in hoofdletters worden aanzien als schreeuwen. Vermijd smileys :-) en zet geen dingen in vet of onderlijnd.
taal van bericht
Een advertentie is opgesteld in het Engels en men vraagt naar mensen wiens moedertaal Nederlands is. In welke taal stel je het e-mailbericht op? De regel hier is: "je c.v. en brief stel je best in de taal van de advertentie op, en dus ook het e-mailbericht".
persoonlijk
Stuur je brief maar naar één persoon tegelijkertijd. Gebruik dus niet de BCC (blind copy) om je brief ineens naar 10 bedrijven tegelijk te versturen. Misschien wel gemakkelijk en snel maar je mist op deze manier de persoonlijke aanspreking.
Kijk goed na dat je het juiste e-mailadres en naam van de rekruteerder hebt.
ruimte in je mailbox
Controleer regelmatig of je mailbox niet vol is. Een volle mailbox laat geen nieuwe mails toe, waardoor het antwoord op jouw sollicitatie verloren kan gaan. Voornamelijk bij gratis adressen zoals Hotmail, kan je dit voor hebben.
