Vacature.com

Je arbeidsovereenkomst geeft aan dat je recht hebt op een bedrijfswagen. Wat gebeurt er echter indien je ontslagen wordt of zelf ontslag neemt. Heb je dan nog recht op deze wagen en wanneer moet je hem inleveren?

ANTWOORD

Een werknemer kan tijdens de uitvoering van de arbeidsovereenkomst een firmawagen ter beschikking gesteld krijgen door de werkgever. Deze wagen wordt naast beroepsmatig gebruik vaak ook voor privé doeleinden gebruikt.

Wanneer de arbeidsovereenkomst een einde neemt, bijvoorbeeld wanneer de werknemer wordt ontslagen of wanneer hij zelf ontslag neemt, stelt zich vaak de vraag of de werknemer na het einde van de arbeidsovereenkomst nog verder over de wagen kan beschikken.

Het privé-gebruik van een firmawagen is een voordeel voor de werknemer dat verbonden is aan de uitvoering van de arbeidsovereenkomst. Houd de arbeidsovereenkomt op te bestaan, dan is de werkgever niet langer gehouden het loon te betalen en beschikt de werknemer ook niet langer over de voordelen waarvan hij genoot tijdens de uitvoering van de arbeidsovereenkomst.

Dit betekent dat de werknemer na het effectieve einde van de arbeidsovereenkomst niet langer kan beschikken over de firmawagen. De werknemer is gehouden zijn wagen in goede staat in te leveren op de laatste arbeidsdag.

Deze verplichting geldt eveneens wanneer de arbeidsovereenkomst door de werkgever met onmiddellijke ingang wordt beëindigd en de werknemer een vergoeding ontvangt ter compensatie van de normale opzeggingstermijn.

De werkgever betaalt in dat geval een opzeggingsvergoeding. Deze opzeggingsvergoeding omvat naast het gewone loon ook de voordelen verworven krachtens de overeenkomst zoals bijvoorbeeld de dertiende maand, het vakantiegeld maar ook de voordelen in natura waarop de werknemer krachtens zijn arbeidsovereenkomst recht had. Het privé-gebruik van de firmawagen is zo'n voordeel.

Dit betekent dat de waarde van het voordeel voor het privé-gebruik van de wagen moet worden geraamd en mee wordt opgenomen in het basisjaarloon dat als berekeningsbasis van de opzeggingsvergoeding dient. Bij de raming van dit voordeel wordt rekening gehouden met een aantal componenten waaronder de aankoopprijs, de onderhoudskosten maar ook de omvang het privé-gebruik van de wagen. De werknemer wordt op die manier vergoed voor het feit dat hij tijdens de periode gedekt door een opzeggingsvergoeding geen beschikking meer heeft over de wagen.

Wordt de arbeidsovereenkomst beëindigd met een opzeggingstermijn, ongeacht of dit door de werkgever of de werknemer gebeurt, dan ontvangt de werknemer tijdens de opzeggingstermijn niet enkel zijn loon maar geniet hij ook verder van de voordelen waar hij krachtens de arbeidsovereenkomst recht op heeft.

Tijdens de opzeggingtermijn kan de werknemer verder gebruik blijven maken van de firmawagen zowel voor beroepsdoeleinden als voor privé-gebruik.

Levert de werknemer de wagen niet in, dan heeft de werkgever de mogelijkheid om via kortgeding voor de arbeidsrechtbank de wagen terug te eisen. Als de eis wordt toegekend, is de werknemer verplicht om tegen een dwangsom per dag vertraging de wagen onmiddellijk in te leveren.

Wanneer dit opportuun wordt geacht, kunnen partijen evenwel overeenkomen dat de wagen nog voor een beperkte tijd verder mag worden gebruikt. In dat geval worden de gebruiksmodaliteiten in een afzonderlijke en geschreven overeenkomst overeengekomen.

• duur van het gebruik
• persoon die de wagen mag besturen
• wie voor het onderhoud instaat
• wie aansprakelijk is in geval van schade
• of de wagen enkel in België of ook in het buitenland mag worden gebruikt
• eventueel het maximum aantal kilometers
• de schadevergoeding bij overtreding

Chantal Kemland, Senior adviseur, SD Consult