Wat zijn maaltijdvergoedingen en zijn ze fiscaal aantrekkelijk?
"Stel dat je handelsvertegenwoordiger bent en dat je werkgever een maaltijdvergoeding wil geven omdat je vaak onderweg bent voor je werk. Is dat fiscaal aantrekkelijk? De vraag rijst of deze maaltijdvergoedingen belastbaar loon vormen, dan wel onbelast zijn voor de werknemer."
ANTWOORD
De forfaitaire vergoedingen die de werkgever toekent als terugbetaling van kosten van een middagmaal voor reizend personeel worden fiscaal beschouwd als terugbetaling van kosten eigen aan de werkgever, wat betekent dat deze kosten voor de werknemer niet belast worden en ze fiscaal als beroepskosten kunnen afgetrokken worden door de werkgever.
Voorwaarden
Het moet wel gaan over een werknemer die voor zijn beroepsactiviteit uithuizig is, d.w.z. ministens 5 uur. Eventjes kort de werkplaats verlaten voor een bezoek aan een klant of een werf volstaat dus niet.
Voorwaarde voor de belastingsvrijstelling is wel dat het bedrag van die vergoeding niet buitensporig is en niet hoger is dan de gelijkaardige vergoeding die de staat aan zijn eigen personeel verleent.
Onkostenvergoeding
Sinds 1 november 2004 bedraagt die onkostenvergoeding 10,92 euro per dag per werknemer. Vermits de onkostenvergoeding forfaitair is, is het bijkomend voordeel dat je ook geen bewijsstukken hoeft bij te houden van gedane maaltijdkosten.
De rondreizende werknemer geniet de maaltijdvergoeding belastingvrij, zonder dat hij ook daadwerkelijk 's middags een maaltijd moet nuttigen. Het eigen lunchpakket onderweg blijft dus mogelijk.
Krijg je als rondreizende werknemer van je werkgever een hogere maaltijdvergoeding, dan is het overschrijdende bedrag belastbaar.
Opgelet!
Dit alles geldt alleen voor binnenlandse verplaatsingen.
Voor buitenlandse verplaatsingen gelden er andere (hogere) bedragen. Bovendien is deze vergoeding alleen voor de maaltijden onderweg.
De kosten van de verplaatsing zelf (bv. werknemer rijdt met zijn eigen auto) worden nog eens apart vergoed. Als je als werknemer beroepsverplaatsingen doet met je eigen wagen, bedraagt de kilometervergoeding € 0,2771 per kilometer.
De lezer kan geen rechten ontlenen aan deze tekst.
Voorgaande vragen worden bewaard in het archief van de vraag van de week.
