Tips en missers
>>Terug naar het dossier vergaderen
Niemand vergadert graag, maar vergadering zijn vaak wél nuttig om knopen door te hakken, de zaken op een rijtje te zetten, en om zaken op een efficiënte manier intern te communiceren. Je kan vergaderingen dus maar beter zo aangenaam mogelijk maken. Maar hoe doe je dat? Wij geven je een overzicht van de do's en de don'ts.
Tien vergadertips
- Beperk het aantal vergaderingen tot wat absoluut noodzakelijk is
- Vermijd gestandaardiseerd overleg
- Plan vergaderingen aan het eind van de dag of vlak voor de lunch om te vermijden dat ze uitlopen
- Kleef bespreektijden op de agendapunten en probeer je daar ook zo goed mogelijk aan te houden
- Nodig alleen betrokken personen en personen die beslissingen kunnen nemen uit
- Betrek de volledige tafel, ook de minder spraakzamen, bij het overleg
- Stel een eindtijd vast
- Laat gsm’s en laptops buiten de vergaderzaal
- Hak knopen door, daar zijn vergaderingen voor
- Stel een verslag op met bindende afspraken
Tien vergadermissers
- Doel van de vergadering is niet duidelijk
- Spelregels zijn niet duidelijk
- De vergadering loopt uit
- De vergadering gaat uiteen zonder besluit of actiepunten
- Mensen aan de tafel die niets met het onderwerp te maken hebben, dringen hun mening op
- De beslissingsbevoegden zitten niet aan tafel
- Vergadering loopt door tot iedereen het over alle onderwerpen 100 procent eens is
- De discussie wijkt af van het doel. Er ontstaat onenigheid over details
- Enkelingen domineren de vergadering. Niet iedereen komt aan bod
- Rekeningen worden vereffend aan de vergadertafel
Bron: m24
