Bedrijfswagens / Wat mag wel en wat niet?
Handig om weten, en dus zochten we het voor je uit.
Mag je ...
- op vakantie met je bedrijfswagen?
- werkgever je wagen afnemen?
- carpoolen met je wagen?
- je firmawagen uitlenen?
- je wagen kopen na ontslag?
- een ongeluk hebben met je wagen zonder voor de kosten op te draaien?
Op vakantie gaan: JA
Tijdens de jaarlijkse vakantie behoudt de werknemer het recht om met de wagen te rijden. Op vakantie gaan, behoort gewoon tot het privégebruik van de bedrijfswagen.
Neem je echter onbetaald verlof (loopbaanonderbreking), dan verlies je dit recht in de meeste gevallen voor deze periode. Je kijkt hiervoor best de afspraken na die met de werkgever hierover zijn gemaakt.
Het tanken in het buitenland moet in de meeste gevallen (88%) wel met je eigen bankkaart omdat dit om technische redenen tot voor kort onmogelijk was. Nu bestaan de betaalsystemen wel en betalen steeds meer bedrijven de benzine in het buitenland.
Werkgever neemt auto af: NEE
Indien de werknemer de auto ook voor privé-aangelegenheden mag gebruiken, maakt de wagen integraal deel uit van het loon. Dezelfde loonprincipes gelden hier dus ook.
De werkgever mag de wagen niet zomaar afnemen of hem door een kleinere auto vervangen. Hij mag het loon immers niet zomaar verlagen.
Bij een langdurige ziekte beland je als werknemer na de periode met gewaarborgd loon wel in een andere situatie. De betaling van het vervangingsloon valt tijdelijk ten laste van de sociale zekerheid zodat de werkgever geen verplichting meer heeft tot het betalen van loon. Als de werkgever er op staat, moet u de wagen teruggeven. Hiervoor kijk je best de afspraken na die terzake gemaakt zijn met de werkgever.
Bij het nemen van zwangerschapsverlof hangt het van de carpolicy en dus van het bedrijf af of je de wagen kan houden of moet afgeven.
Carpoolen: JA
Met je bedrijfswagen mag je collega's naar het werk voeren. Of je er geld voor mag vragen, is een andere zaak. Over de financiële afhandeling van het carpoolen, bestaat er geen wetgeving.
Voor de werknemer die fiscaal zijn forfaitaire beroepskosten bewijst, is er een interessante wijziging m.b.t. carpooling. Zo is er een onbegrensde vrijstelling van de werkgeverstussenkomst voor de woon-werkverplaatsingen die gebeuren met een bedrijfswagen. Voorwaarde is wel dat ten minste 2 werknemers het woon-werktraject samen afleggen en dat de werkgever het woon-werkvervoer effectief georganiseerd heeft. Dit laatste kan blijken uit een collectieve overeenkomst of een individuele schriftelijke overeenkomst tussen werkgever en werknemer.
Als de werknemer naast de woon-werkverplaatsing ook louter privé met de bedrijfswagen mag rijden, dan blijft vanzelfsprekend het voordeel van alle aard van minimum 5000 km per jaar van toepassing.
Firmawagen uitlenen: NEE
Op een zaterdag in 1993 leende de onfortuinlijke T. zijn bedrijfswagen aan een vriend uit. Die sprong er alles behalve voorzichtig mee om, bouwde een feestje en knalde in dronken toestand tegen een andere wegpiraat. De gevolgen voor T lieten niet lang op zich wachten. Op staande voet, zonder opzegpremie, werd hij ontslagen omdat hij de auto voor een "vermaakuitstap" aan een vriend had uitgeleend, zonder hiervoor toestemming te hebben of zonder te hebben verwittigd.
Volgens de werkgever was dat een ernstige tekortkoming die elke professionele samenwerking onmiddellijk en definitief onmogelijk maakt. Ook de rechter oordeelde dat het ontslag gegrond was.
De werkgevers maken meestal voor de partner en kinderen van de werknemer een uitzondering op deze regel. Consulent Van de Steen: "Over het algemeen mogen zij wel met de wagen rijden."
Wagen na ontslag kopen: JA
Onmiddellijk na het beëindigen van het arbeidscontract verliest de werknemer de bedrijfswagen. Maar wat nu als deze de wagen wil kopen?
Volgens Hewitt biedt 83% van de werkgevers deze mogelijkheid aan de werknemer aan. De prijs is dan gebaseerd op de resterende marktwaarde en de waarde van het leasingcontract, de boekwaarde en de beslissing van de leasemaatschappij. Deze laatste durft de wagen regelmatig onder de marktwaarde te verkopen.
Gratis crashen: NEE
Wanneer een werknemer een verkeersongeval veroorzaakt met de bedrijfswagen, dient een onderscheid te worden gemaakt tussen:
1. ongeval tijdens de uitvoering van de arbeidsovereenkomst
Het slachtoffer van een ongeval went zich meestal direct tot de werkgever omdat die steeds aansprakelijk is. De werknemer die het ongeval veroorzaakte, is enkel bij bedrog, een zware of een gewoonlijk voorkomende lichte fout aansprakelijk. Dan kan de werkgever de schade of boete op hem verhalen. Anders betaalt de werkgever die in principe altijd bij de veroorzaker kan aankloppen.
2. ongeval buiten de arbeidsovereenkomst
De werknemer geniet buiten de uitvoering van zijn arbeidsovereenkomst geen aansprakelijkheidsbeperking. Hij moet de schade of verkeersboete zelf betalen.
De werkgever betaalt zelden een boete terug. Volgens Hewitt moet 97% van de werknemers zijn schulden zelf betalen. Onder bepaalde voorwaarden betaalt een werkgever wel de eerste twee parkeerboetes. Om discussies hierover te vermijden, maken werkgever en werknemer beter in het begin duidelijke afspraken.
Op zoek naar de job die perfect bij jou past? Neem dan zeker eens een kijkje in het uitgebreide aantal interessante jobaanbiedingen op onze site. Daar vind je beslist wat je zoekt!
