Vacature.com

Stipt zijn betekent niet voor iedereen hetzelfde. Stipt op tijd zijn, betekent voor sommigen exact op tijd of zelfs 5 minuten te vroeg komen, terwijl het voor anderen juist op tijd of zelfs 5 minuten te laat komen betekent.

Dat kleine verschil zorgt bij velen voor voortdurende wrijvingen. Het is het symptoom van 2 werelden die samenkomen maar anders tegen tijd aankijken. Zo heb je ook mensen die naar een afspraak vertrekken als ze er al moeten zijn, en anderen die al op de afspraak zijn als ze nog maar zouden moeten vertrekken.

Hoe gedraag jij je voor:

• Een afspraak
• Een vergadering
• Een treinreis

Conclusie: Niet iedereen interpreteert stiptheid op dezelfde manier

Als de afspraak doorgaat op een plaats die je niet kent en je er met de auto naartoe moet, hoe bereken je dan de tijd van het traject?

• Je berekent juist de tijd die je nodig hebt, niet minder en niet meer.
• Je telt 10 à 15 minuten bij de reistijd, om te kunnen zoeken waar je moet zijn.
• Je telt er een half uur bij om rustig te kunnen parkeren en eventueel eerst koffie te drinken.
• Je voorziet een uur extra voor het geval er files zijn of je motorpech zou hebben.
• Je vertrekt zo laat mogelijk (en verwittigt dat je wellicht te laat zult zijn).
• Je bent van mening dat naar de afspraak gaan hetgene is dat telt en neemt geen bijzondere voorzorgen om op tijd te komen.

Je komt systematisch:

• Juist op tijd;
• Vijf minuten te vroeg;
• Een kwartier te vroeg om je comfortabel te installeren;
• Een half uur te vroeg om de zaal in orde te brengen;
• Vijf minuten te laat om niet te moeten wachten;
• Een kwartier tot een half uur te laat om tijd te winnen

Je beëindigt de vergadering:

• Te vroeg, indien mogelijk;
• Op het voorziene uur;
• Nooit meer dan een kwartier later dan voorzien;
• Met een half uur of meer vertraging;
• Je voorziet nooit een uur om te beëindigen.

top

Je stelt alles in het werk om in het station aan te komen:

• Wanneer de trein vertrekt;
• Een kwartiertje ervoor;
• Een halfuurtje ervoor om een krant te kopen;
• Een uurtje ervoor om een sandwich te eten;
• Meer dan een uur te vroeg om te kunnen eten;
  
• Je komt te vroeg voor de volgende trein.

Het kan verbazen dat er zoveel verschillende houdingen zijn tegenover stiptheid. Bepaal voor jezelf bij welke groep je het beste thuishoort en doe hetzelfde voor mensen uit je omgeving. Het kan veel verwarring voorkomen.

Door het maken van duidelijke afspraken en door te bepalen tot welke groep de mensen uit je directe omgeving behoren, kan je heel wat tijd sparen. Als je weet dat je collega een half uur te laat zal komen op een vergadering, dan kan je een half uur langer doorwerken.

Voor jezelf bepalen tot welke groep je behoort, is eveneens belangrijk. Je kunt ongemakken vermijden door je houding tegenover tijd te veranderen of door aan anderen duidelijk te maken wat jouw houding is. Je vermijdt op die manier dat mensen onnodig op je zitten te wachten of dat men slechtgehumeurd is op het ogenblik dat je op de afspraak aankomt.
ef